eMPrint打印监控管理系统—功能

全程监控打印作业 保障打印安全
刷卡打印/人脸打印/扫码打印/指纹打印

系统采用“按需释放”的打印管控机制。用户发送打印任务后,作业将驻留于服务器队列,而非直接输出。用户必须亲临打印机,通过非接触式射频卡(IC/ID)、人脸识别或扫二维码任一方式进行身份验证,方可触发打印输出。

漫游(跟随)打印

系统支持Follow-Me漫游打印模式:用户提交打印任务后,可在单位网络内任意一台接入系统的打印机上,通过刷卡、人脸识别、指纹或扫码完成身份验证并输出文件(用户电脑只上只需安装一台通用打印机)。

打印记录全程留痕

系统对用户每一次打印行为执行细粒度记录,构建完整的打印行为日志链。审计记录涵盖以下核心维度:打印文档名、时间、内容、用户账号、计算机名、页数、份数、彩色或黑白、单面或双面、费用等信息。

打印内容快照留底与可视化审计

系统支持对每一次打印任务的文档内容进行实时快照捕获,将打印内容以高保真图片格式自动存档,与打印审计日志绑定存储。

打印审批(强制审批/自定义审批)

系统提供前置审批管控机制,用户提交打印任务后,作业自动进入挂起状态,阻断直接输出。任务须经指定审批人审核通过后,方可进入打印队列,由用户通过刷卡、人脸识别或扫码完成最终输出。支持多级审批和自定义审批流程。

关键字检测与审核拦截

系统内置关键字过滤引擎,自动对文档内容进行实时扫描,一旦发现预设的敏感关键字,系统将自动触发强制审批流程,管理员审核通过后任务方可进入输出队列,用户刷卡/刷脸取件;驳回则取消打印任务。

文档类型/程序过滤

可设置某些类型的文档禁止打印,或某些程序禁止打印。也可设置将这些打印任务强制提交上级主管审批,审批通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。

精细化权限控制/强制黑白/配额管理

指定用户/部门打印彩色或黑白权限控制;
限定用户/部门只能使用指定打印机打印;
限定用户的打印量(周/月/季/年);
限定用户打印时间;


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强制添加文档标识/二维码

系统支持在打印输出时自动、强制地在每份文档的页面上叠加标识信息。包括:页眉、水印及动态二维码。这些标识无法由用户自行取消或篡改,确保每一张从打印机产出的纸张都带有完整的溯源标记(可包含单位信息、打印人、打印时间、打印页数、份数、等信息)。

全文检索与内容级快速定位

系统支持对打印的文本文档可保存下所有的文字内容,全量提取与索引构建。管理员可通过管理控制台,在海量的打印历史记录中,基于文档内容进行全文检索,快速定位目标打印任务及其关联审计信息。

打印机状态监控与显示

系统提供对接入的网络打印机全生命周期状态监控,采集设备数据。如:卡纸、碳粉不足、内存溢出、打印队列卡死、纸张有问题、门开、离线或脱机、繁忙、故障、缺纸、没有进纸盒、打印纸位置不正确、输出已满、纸张不足、超过维护周期等...

精细化耗材余量监测显示与补给

系统采集接入的网络打印机耗材数据,精确显示打印机耗材余量百分比。对于彩色打印机,分别显示出各色硒鼓的碳粉余量。根据系统提示,管理员可以及时准备所需耗材。

保密打印及回收(军工)

全流程闭环管理本模块,依据军工、保密科研院所等高密级环境,构建:生成→审批→输出→流转→回收→销毁"的全流程闭环管控体系,确保涉密信息从电子态到物理态的每一环节均可管、可控、可溯源。

分项目打印统计

按项目统计,可任意创建项目,打印时选择任务所属项目,可对项目进行成本核算和项目统计。

配额控制

为每个用户分配一定的金额,金额用完后将不能再打印,必须由管理员增加配额。配额可以每天/每周/每月初始化。

报价统计

系统内置20余种报表,排行统计报表、汇总统计报表,用户排行报表、打印机排行报表、负荷分析报表、纸张类型统计、时间分析报表等等。


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eMPrint打印监控管理系统解决方案

为企事业单位打印信息安全提供最优解决方案!


202504月
eMPrint打印监控软件之——纯软件打印监控解决方案(纯软件方案,不需要刷卡机/人脸设备等硬件设备),支持windows系统/国产信创系统(麒麟/统信UOS等)和苹果IOS

全面监控企事业内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、打印留痕(打印记录和打印内容留底)、打印历史记录审计。

强制黑白打印,省墨打印,打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

支持各种网络环境(有windows AD域的环境或没有域的普通工作组环境都支持),若有AD域,可与AD域无缝结合,自动识别打印人的域账号。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

202504月
eMPrint打印监控软件之——刷卡打印管理解决方案(eMPrint软件系统+刷卡设备(或人脸设备)硬件相结合),支持windows系统/国产信创系统(麒麟/统信UOS等)和苹果IOS

可以将企业现有普通打印机升级为刷卡/刷脸打印功能的打印机(支持市面上所有打印机)。

同时全面监控企事业内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、刷卡打印/刷脸打印、打印留痕(打印记录和打印内容留底)、打印历史记录审计。

强制添加标识:页眉、二维码、水印。打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

支持各种网络环境(有windows AD域的环境或没有AD域的普通工作组环境都支持),若有AD域,可与AD域无缝结合,自动识别打印人的域账号。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

刷卡设备为外置式,不需对打印机做任何改造,安装简单。

202504月
eMPrint打印监控软件之——刷卡/刷脸漫游打印监控解决方案(软件系统+刷卡(人脸、微信扫码)输出),支持windows系统/国产信创系统(麒麟/统信UOS等)和苹果IOS

可以将企业现有普通打印机升级为具有刷卡漫游打印功能的打印机(支持市面上各种品牌打印机)。用户电脑上只需安装一个通用打印机驱动,即可在任意一台打印机上刷卡或刷脸打印输出。

同时全面监控企事业内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、漫游刷卡打印、打印内容留底、打印历史记录审计。

强制添加标识:页眉、二维码、水印。打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

支持各种网络环境(有windows AD域的环境或没有AD域的普通工作组环境都支持),若有AD域,可与AD域无缝结合,自动识别打印人的域账号。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

刷卡设备为外置式,不拆打印机,安装简单。

202504月
eMPrint打印监控软件之——军工保密打印监控及回收解决方案(软件系统+刷卡(刷卡/人脸/指纹)输出+扫码回收设备),支持国产信创系统(中标麒麟、银河麒麟、统信UOS)

打印时进行身份认证,系统可根据密级类型或关键字识别,自动判断并提交打印文档给上级管理员审批;审批通过后,用户到打印机上刷卡,进行“用户-卡”身份验证,验证通过后加载相应二维码打印输出;文件使用后交由回收管理员扫码回收销毁。

可以将企业现有普通打印机升级为具有刷卡漫游打印功能的打印机(支持市面上99%打印机)。用户可在任意一台打印机上(刷卡/刷脸/指纹)输出。

同时全面监控单位内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、(漫游)刷卡打印、打印内容留底、打印历史记录审计、扫码回收。

强制添加标识:页眉、二维码、水印。打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

刷卡/人脸设备为外置式,不拆打印机,安装简单。


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