eMPrint打印监控软件支持打印内容监控,文档内容关键字审核、文档内容关键字查询,支持打印统计、打印计费、刷卡打印、漫游打印、密码打印、打印负载均衡,打印页眉,打印水印,打印二维码;包括:打印时间、用户、部门(或组)、文档名、文档内容、页数、份数、纸张大小等信息。系统内置多种查询和统计报表,支持各种打印机、各种打印方式,如“打印服务器(伺服器)共享打印方式”和“TCP/IP网络打印方式”...

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eMPrint 打印监控系统 介绍

● 打印记录监控 如图示

  · 准确监控每次打印的打印时间、用户(与域AD结合)、计算机名、部门(组)、文档名、文档内容、单面(双面)、页数、份数、纸张大小、色彩、打印费用等信息;

 

● 打印内容监控 如图示

  · 实现打印内容的监控和查看,实现打印文档的电子化,保障打印信息安全;

  · 完整保存每次打印任务的全部内容,方便实时查看;

 

● 内容关键字审核 如图示

  · 当系统检测到打印文档内容中包含关键字时,该打印任务自动转入人工审核程序,必须由管理员审核后方能打印;

  · 管理员可以自定义关键字,关键字组数量不限;

 

● 内容关键字检索 打印监控

  · 对于打印文档中的文字内容进行全文检索;

  · 实现对打印文档的有效审计;

 

● 刷卡打印(保密打印) 如图示

  · 结合单位的员工卡,刷卡后打印(支持IC/ID/HID等卡),可与考勤卡、门禁卡等集成;

  · 到打印机前刷卡后打印,杜绝了传统打印方式下,打印出的文件未能及时取走导致泄密的现象,增强了打印的保密性和文档的安全性;

  · 杜绝了打印的随意性,减少打印浪费;

 

● 漫游打印

  · 实现“走到哪里就到哪里打印”,“想用哪台打印机打印就用哪台打印机打印”;

  · 用户电脑不用为每台打印机安装驱动,就可以使用网络中的任何一台打印机;

  · 到分公司出差,无需安装分公司的打印机,就可以使用分公司的打印机进行打印。

 

● 强制标识(添加页眉、添加水印、添加二维码

  · 添加页眉,在打印出的文档的页眉或页脚位置,强制添加页眉或页脚信息,如:打印人、打印时间等信息;页眉

页脚

  · 添加水印,在打印出的文档上强制添加水印,如:单位信息、机密等信息;图示

  · 添加二维码,在页眉或页脚位置强制添加二维码,二维码信息包括:打印人、时间、计算机或自定义信息..二维码(页眉)

二维码(页脚)

 

● 打印审核 如图示

  · 可针对 部门/用户/打印机/服务器 启用人工审核,则打印任务必须经过管理员审核、批准后才送往打印机,适合敏感信息和高成本打印机的全面监控;

  · 做到有目的的打印,有效杜绝无用打印,细化打印管理,培训良好打印习惯,节约打印成本;
  · 可设置多个“审核”管理员;

 

● 打印控制 如图示

  · 打印时间控制:可任意设置某些时间段 允许或拒绝 打印,或自动转为人工审核,由管理员审核后方能打印;
  · 打印文档控制:可任意指定某些类型的文档 允许或拒绝 打印,或自动转为人工审核,由管理员审核后方能打印;
  · 文档关键字过滤:可对文件名设置关键字过滤,对于包含关键字的则拒绝打印;
  · 打印页数控制:设置单个任务的最大打印页数,超出部份拒绝打印;
  · 打印机分配:为用户分配指定的打印机,未分配的打印机则不能使用;
  · 用户分配:为打印机分配用户,只有指定的用户才能使用该打印机;

 

● (集团化)集中管理、集中认证计费 如图示

  · 集团化管理:即一套软件,实时监控整个集团的所有打印机(包括各地分公司的打印机), 能实时将各分公司的打印统一上传到总部,实现集团统一监控管理和汇总分析;

  · 任意多台打印服务器、打印机均可纳入监控,实现分散部署,集中管理、集中认证计费;

 

● 多种用户认证模式
  · 用户认证模式:在AD域环境下,从AD域中导入所有用户,以域帐号做为用户打印记录的认证标识,即“用户认证”;
  · 计算机认证模式:对于普通对等网,则按计算机名和IP地址,对用户进行认证,即“计算机认证”;
  · 管理员可以以文件方式导入用户信息;

 

● 打印配额控制 如图示

  · 可为 部门(组)/用户:分配不同的打印配额,当配额用完后将不能再打印或向管理员申请增加配额;
  · 配额周期:天/周/月/季/年,可任意设定,每个配额周期开始,配额自动重置;

 

● 用户终端控制(密码打印、项目统计、一机多用户计费) 如图示

  · 支持客户端打印时输入用户名和密码认证;
  · 支持客户端一机多用户(多人共用一台电脑)的打印监控和计费(适合 学校、图书馆等开放打印场所);
  · 支持按照打印项目进行认证、监控和计费(适合 设计院、律师事务所等 按项目核算成本的企事业单位);

 

● 多级权限管理 如图示

  · 可以任意增加管理员;

  · 管理员权限可任意分配:部门/组,用户,打印机,日志,内容,可任意分配查看,删除,管理等权限;

  · 管理员可以通过控制台在任一电脑进行管理,实现类似web的管理方式,比web方式更稳定,速度更快;

 

● 打印计费

  精确统计每一用户(或部门)在某一时间段的打印量,并根据设置的计费方式,计算出每一用户(或部门)的打印费用,精确统计出整个企业的打印费用,实现打印成本的核算与分摊;
  · 基本计费模式:可按 打印机、纸张大小、彩色/黑白、单页/双面 分别设定不同的单价;
  · 不同型号的打印机,可能打印成本不同,可设置不同的计费单价;
  · A4/A3/A1/A0...等各种纸张大小也可设置不同计费单价;
  · 彩色/黑白:打印成本相差达3倍,当然需要设置不同的计费单价;
  · 双面/单面:打印节约了纸张的消耗,理所应该对双面打印做出计费的削减;
  · 面积计费模式:即按照 纸张的实际长宽 换算成“单位面积”计费,特别适合绘图仪等大幅面打印设备的计费;

 

● 查询与报表分析

  · 内置多种报表,从打印计数、打印费用、打印排行等多方面提供图文并茂的报表;支持报表直接打印及导出Excel文档;
  · 打印日志查询:可按时间段、文档名、用户名、计算机名、打印机名等 任意条件查询。
  · 分类统计报表:打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行、部门排行。 如图示

  · 任务分析报表:文件类型统计、打印页数统计、纸张大小统计、色彩统计、打印方式统计。
  · 负荷分析报表:打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机日志统计、用户打印统计。
  · 时间分析报表:具体有24小时、天、周、月、季和年度分析。
  · 统计报表:主从表 如图示

 

● 弹性设定
  · 设定服务器/打印机/组/用户:设置 监控或不监控。
  · 设定打印机/用户:设置 打印内容监控或不监控。
  · 可任意设定纸张大小,且能为各种纸张设置各自的单价,便于打印成本核算。
  · 日志维护计划:可自定义打印日志、打印内容自动清除任务,便于管理员数据维护。

 

● 架构合理、实施灵活、易于扩展
  · 分为“主控服务、数据库、监控服务、控制台”四个模块组成,既可集中安装也可分布部署,满足不同规模的应用需求。支持打印服务器共享打印,也支持TCP/IP网络打印。

 

● 多种数据库类型支持,满足不同应用需求
  · 支持 Access 、MS SQL Server 7.0 / 2000 / 2005 / 2008 ...(支持 MS SQL Server的所有版本)

 

● 支持的打印机
  · 全面支持HP、Epson、Xerox(施乐)、RICOH(理光)、Lexmark(利盟)、CANON(佳能)、KONICA MINOLTA(美能达)、SHARP(夏普)等各大品牌的打印机(LPT、USB、TCP/IP)及绘图仪,支持率达99.9% ...

 

● 多语言版本支持,满足不同语言环境的应用需求
  · 多种语言支持:简/繁/英等多种语言。

 

● 控制台管理
  · 多个管理员可分别在自已的电脑上通过“控制台”远程登陆进行管理。
  · 审核人员或部门管理员,均可在自已电脑上通过“控制台”登陆进行审核和管理。

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