eMPrint 漫游打印解决方案
面临现状:
● 现在的办公环境,为了节约打印成本,打印设备越来越集中化、网络化,一个楼层可能就一两台大型打印机,在打印高峰时经常会出现排队打印的现象,影响工作效率;
● 当有多台打印机时,员工电脑上可能需要安装多个打印机驱动;一旦更换打印机,打印机驱动程序就需要重新安装,加重了IT人员的负担;
● 由于工作需要,时常需要在不同楼层、不同岗位间走动,急需实现移动打印(走到哪里,都可以刷卡打印)。
……
要求实现:
● 员工发出打印任务后,可在任何一台打印机刷卡打印输出(可集成IC/ID的员工卡、考勤卡等)。
解决办法:
● 将传统打印方式,在逻辑上转变为虚拟打印方式,再配合刷卡器硬件,实现漫游打印解决方案。
eMPrint漫游打印解决方案:
1、找一台电脑或服务器做为eMPrint服务器,并安装所有的打印机驱动;
2、在用户电脑上安装虚拟打印机PrintAnyWhere;
【在员工电脑上安装一个eMPrint通用打印驱动,不论有多少台打印机(无论什么型号),都只需使用这一个驱动,这样在员工电脑上就只有一台打印机,有效解决了多台打印机,需要安装多个驱动的问题;】
3、在eMPrint服务器上(组-属性中)做好漫游打印设置:
4、用户打印时,选择PrintAnyWhere打印机打印;
4、在任意一台打印机刷卡取纸;
【员工发出打印任务后,可以任意寻找一台空闲的打印机进行刷卡打印,而无需排队,有效的节约了时间。秉承着谁刷卡谁打印的原则(与打印队列的先后顺序无关)】
● 员工刷卡后,他的文档立即进行打印,并及时取走,有效的防止了他人有意或无意的剽窃文档内容或拿错文档,保证了打印文档的安全。
● 文档下载 ——【漫游打印解决方案.doc】
注:eMPrint专用刷卡器为RJ45接口,通过.CP/IP协议进行数据传输,支持射频IC卡、ID卡、CPU卡、HID卡。