用户的困惑：

　　● 打印的资料被人剽窃或拿走，导致机密信息外泄，严重的给企事业单位造成不可估量的损失；

　　● 很多可打印可不打印的资料，一点击打印按扭就被打印出来了，造成了不必要的浪费；

　　● 打印出的资料未及时取走，被人误拿，造成文件丢失以及打印浪费；
　　● 用他人的电脑随意打印，造成打印浪费，给他人造成严重影响；

　　 ……

 

eMPrint刷卡打印解决方案：

描述：电脑发出打印任务后不会立即执行打印，而是等待用户到打印机旁刷卡后，文档才会打印出来。保障了文档不会错拿或丢失。

-> 刷卡打印遵循谁刷卡谁打印的原则（与发出打印任务的时间先后无关），可集成用户原有的（IC/ID/HID）员工卡、考勤卡等。

刷卡打印流程：

用户发出打印作业——

 

　　针对这些状况，启用eMPrint刷卡打印：

　　1、将eMPrint刷卡器接入网络，放置于打印机旁（上），配置好IP地址等相关参数；

　　2、在eMPrint管理系统中，为打印机绑定刷卡器；

　　3、在eMPrint管理系统中，将用户和他的IC/ID卡进行绑定；

　　4、用户发出打印任务后，打印任务将暂停在系统后台不会立即打印。等用户到打印机旁刷卡后，立即开始打印。

　　● 打印后的文档能被及时取走，有效的防止了他人有意或无意剽窃文档内容或拿错文档，保证了打印文档的安全。

　　● 刷谁的卡就打印谁的文档，没有刷卡的任务会一直停留在系统内等待用户刷卡，保障了资料的打印安全。

　　● 配合eMPrint漫游打印功能，在打印高峰时，可以任意找一台空闲的打印机进行刷卡打印，减少排队，有效安排了时间。

　　● 文档下载 ——【刷卡打印解决方案.doc】

 

刷卡打印设置

第一步、网络刷卡器参数配置。

配置刷卡器参数，请参见“刷卡器配置.doc”，配置好刷卡器后，进行以下步骤。

 

第二步、为用户分配卡片（支持IC、ID、HID及CPU卡）

为用户分配卡片，目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
操作：在用户栏中找到用户，双击（或右键属性）进入属性对话框，在读卡器上刷该用户的卡片后，点击“获取”，即可显示出对应用户的卡号。（也可手动输入卡号，或在用户导入的同时导入卡号）

 

 

第三步、启用刷卡打印设置（ 可以对打印机启用刷卡打印、可以对组/部门启用刷卡打印、可以对单独用户启用刷卡打印。一般情况下，主要针对打印机设置刷卡打印功能）

 

1. 对打印机启动刷卡打印功能。

【凡是使用这台打印机机的打印任务，都将启用刷卡打印功能，需刷卡才能打印。日常操作中，此项设置为最常用设置】
在打印机列表中，找到需要进行刷卡打印控制的打印机，右键-属性（或双击进入属性），在常规栏内，勾选“刷卡打印”，并在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址。【注：刷卡器IP请见“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的设置】

 

2.对组（或部门）启动刷卡打印功能。

【此项设置表示：该组（或部门）内的所有用户打印时，都将启用刷卡打印功能。】
选中要启动刷卡功能的部门，勾选刷卡打印。这样该部门内的所有用户打印时，都需要刷卡后方可打印。

 

 

3.对部分用户启动刷卡打印功能。

【此项设置表示：设定的用户打印时，将启用刷卡打印功能。】
找到用户，双击进入用户属性窗口，常规栏中，刷卡打印选择“启用”，则该用户的所有打印作业都需刷卡后方可打印出来。

 

 

第四步、刷卡打印控制开关

【此选项如果不勾选（开启），则所有的有关刷卡打印的功能都不会生效】
操作：“设置-基本设置”中，勾选“启用刷卡打印或人工审核 ”。若此选项不勾选，所设置的刷卡打印功能将不会生效。

 

第五步、打印测试
在用户打印后，作业不会立即打印出来，而是打印任务暂停在列表中，等待用户刷卡后方能打印。(在软件的“手工审核”界面中可以看到任务列表，状态为“等待刷卡”)

用户到打印机旁刷卡后，立即进行打印。

 

第六步、打印记录查看
打印完成后，在“打印记录”栏中可以查看所有的打印记录。在状态栏中可以看到打印的状态。
默认当前窗口中，只显示当天的打印记录。